Dienstplanung
Teil von Dienstplanung in der Pflege: Schichtmodelle und Arbeitszeitregeln sicher planen
Dienstplanungssoftware für Pflegeeinrichtungen im Vergleich
Dienstplanungssoftware Pflege im Vergleich: Connext Vivendi, Opta Data, Sander, Atlas, Polaris und InTime nach Modulen, Schnittstellen, Kosten und Laufzeit.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Connext Vivendi, Opta Data, Sander, Atlas, Polaris und InTime planen Schichten und Zeitkonten; Unterschiede liegen in Modultiefe, Abrechnungsnähe und Datenübernahme.
- Keiner der sechs Anbieter nennt in öffentlich zugänglichen Produktinformationen einen Listenpreis.
- Wer Pflegedokumentation und Abrechnung aus einer Datenbasis führt, spart doppelte Stammdatenpflege.
- Arbeitszeitgesetz, Mitbestimmung und IT-Grundschutz bilden den Prüfrahmen jeder Auswahl.
Module und Schnittstellen der sechs Systeme
Alle sechs Systeme besetzen Plantafel, Zeitkonto sowie Urlaubs- und Ausfallverwaltung. Die Unterschiede entstehen daneben.
Module und Schnittstellen der sechs Systeme
Connext Vivendi
- Schwerpunkt
- Doku, Leistung, Plan
- Abrechnung/Lohn
- Module, Exporte
- Listenpreis
- keiner
- Laufzeit
- im Angebot
Opta Data
- Schwerpunkt
- Abrechnung, Verwaltung
- Abrechnung/Lohn
- Service, Export
- Listenpreis
- keiner
- Laufzeit
- im Angebot
Sander
- Schwerpunkt
- Plan, Zeit, Verwaltung
- Abrechnung/Lohn
- Export
- Listenpreis
- keiner
- Laufzeit
- im Angebot
Atlas
- Schwerpunkt
- Plan, Zeiterfassung
- Abrechnung/Lohn
- Export
- Listenpreis
- keiner
- Laufzeit
- im Angebot
Module und Schnittstellen
Schwerpunkt
- Connext Vivendi
- Pflegedokumentation, Leistungserfassung, Dienstplanung
- Opta Data
- Abrechnung, Verwaltung, Dokumentation
- Sander
- Dienstplanung, Zeiterfassung, Verwaltung
- Atlas
- Dienstplanung, Zeiterfassung
- Polaris
- Dienstplanung, Personaleinsatz
- InTime
- Dienstplanung, Zeiterfassung, Personaleinsatz
Abrechnung und Lohn
- Connext Vivendi
- Module und Exporte
- Opta Data
- Abrechnungsservice und Export
- Sander
- Export für Abrechnung und Lohn
- Atlas
- Export für Abrechnung und Lohn
- Polaris
- Export für Abrechnung und Lohn
- InTime
- Schnittstellen zu Lohn und Abrechnung
Im Angebot zu klären
- Connext Vivendi
- Modulzuschnitt, Zahl der Arbeitsplätze, Migration
- Opta Data
- Schnittstelle zur vorhandenen Dokumentation
- Sander
- Regeln für Springerdienste und Zuschläge
- Atlas
- Schnittstellenformat und Taktung
- Polaris
- Qualifikationsprüfung, Ausfallmanagement
- InTime
- Mehrstandortfähigkeit, Rollenrechte
Entscheidend ist, ob Leistungserfassung, Pflegedokumentation und Abrechnung auf denselben Stammdaten aufsetzen oder über Exporte verbunden werden. opta data: Software, Abrechnung und Services für Gesundheitsfachberufe bündelt diese Bereiche unter einem Dach.
Für die Übergabe zählt, ob Leistungsnachweise, Zuschläge und Lohnarten automatisch übergeben werden. In der ambulanten Pflege läuft die Vergütung über Leistungsnachweise nach § 302 SGB V, in der stationären Pflege über Pflegesätze nach dem Elften Buch Sozialgesetzbuch. Format, Taktung und Testfälle lassen Sie schriftlich zusichern.
Anforderungskatalog mit fünf Prüfpunkten:
- Zahl der Planungsvarianten und Abbildung von Springerdiensten
- Prüfung der Qualifikation je Schicht
- Regeln für Ausfall, Ersatz und Rufbereitschaft
- Rechte je Rolle, etwa Wohnbereichsleitung und Pflegedienstleitung
- Migration von Stammdaten, Verträgen, Qualifikationen und Zeitkonten
Kosten pro Monat inklusive Mehrwertsteuer
Listenpreise sind in diesem Segment unüblich. Der Monatswert ergibt sich aus Nutzerzahl, Modulen, Standorten und einmaliger Einführung. Kalkulieren Sie Grundgebühr, Nutzerpreis, Einführungsgebühr und 19 Prozent Mehrwertsteuer.
Modellrechnung mit angenommenen Werten, kein Anbieterangebot:
Kosten pro Monat
- 12,00Euro netto je Nutzer und MonatNutzerpreis , brutto 14,28 Euro.
- 40Nutzer ergeben 571,20 Euro brutto im Monat.
- 2.500Einmalige Einführung ,00 Euro netto, brutto 2.975,00 Euro.
- 12Erstes Vertragsjahr
- 6.854Zweites Jahr bei stabilem Nutzerpreis
Rabatte für Jahresvorauszahlung senken den Monatswert, binden Kapital und erschweren den Anbieterwechsel.
Vertragslaufzeit, Kündigung und Datenübergabe
Laufzeiten werden frei verhandelt, im Markt sind 12 bis 60 Monate üblich, oft mit automatischer Verlängerung. Prüfen Sie Preisanpassungsklauseln und die Herausgabe der Daten bei Vertragsende.
Checkliste vor Unterschrift:
- Laufzeit und Kündigungsfrist mit Datum eintragen
- Preisanpassung auf Index oder Inflationsrate begrenzen
- Nutzerzahl und Zusatzmodule verbindlich beziffern
- Schnittstellen mit Format und Testfall zusichern
- Datenexport in offenem Format bei Vertragsende regeln
Kurze Laufzeiten werden über Preisstaffeln teurer, rechnen Sie beide Varianten durch. Eine Teststellung über vier Wochen mit echten Plandaten und einem Monatsabschluss zeigt mehr als jede Demo. Verlangen Sie zwei Referenzhäuser ähnlicher Größe.
Arbeitszeitrecht, Mitbestimmung und IT-Sicherheit
Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeit, Ruhepausen und Ruhezeiten und bindet jede Schichtplanung. Die Software sollte Grenzverletzungen anzeigen, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Der Betriebsrat bestimmt nach § 87 Abs. 1 Betriebsverfassungsgesetz bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit mit. Die Mitbestimmung greift ebenso bei technischen Einrichtungen, die Leistung oder Verhalten der Beschäftigten überwachen können. Klären Sie das vor der Anschaffung.
Technisch gilt der IT-Grundschutz des BSI mit Rollenkonzept, Protokollierung, Mandantentrennung und Notfallvorsorge. Bei Cloudbetrieb fragen Sie nach Standort der Datenhaltung, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept.
Welches System zu welcher Einrichtung passt
Häuser mit bis zu 40 geplanten Personen kommen mit Plantafel, Zeitkonto und belastbarer Lohnschnittstelle aus. Mehrere Standorte verlangen Rollenrechte je Standort und zentrale Auswertungen.
Pflegeheime, die Abrechnung und Plantafel aus einer Hand wollen, prüfen zuerst Anbieter mit eigenem Abrechnungsservice. Ambulante Dienste prüfen die Schnittstelle zu ihrer Abrechnungsstelle. Wer bereits mit Connext Vivendi dokumentiert, prüft zuerst, ob dessen Dienstplanungsmodul die Anforderungen erfüllt.
Häufige Fragen
Welche Schnittstellen sind für die Abrechnung entscheidend?
Leistungsnachweise, Zuschlags- und Lohnarten sowie Personenstammdaten. Format und Taktung schriftlich zusichern.
Mit welchen Monatskosten inklusive Mehrwertsteuer ist zu rechnen?
Bei 12,00 Euro netto je Nutzer und Monat ergeben 40 Nutzer 571,20 Euro brutto. Verbindlich wird der Preis im Angebot.
Welche Vertragslaufzeit ist marktüblich?
Zwischen 12 und 60 Monaten, häufig mit automatischer Verlängerung. Kündigungsfrist und Preisanpassung prüfen.
Muss der Betriebsrat die Einführung mittragen?
Bei Arbeitszeitfragen und bei Überwachungstechnik besteht Mitbestimmung nach § 87 BetrVG.
Wie läuft eine Teststellung ab?
Vier Wochen mit echten Plandaten und einem Monatsabschluss. Erst dann zeigt sich, ob Zuschläge und Schnittstellen stimmen.
